Cách lọc danh sách trùng nhau trong excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi lúc có thể là vấn đề khiến nhiều người choáng váng, tuyệt nhất là khi chúng ta đã thao tác làm việc trên bảng tính cất lượng dữ liệu nhiều. Để khắc chế tình trạng này, chúng ta có thể áp dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc danh sách trùng nhau trong excel

Nếu các bạn vẫn không biết bí quyết thanh lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy xem thêm nội dung bài viết sau đây thuộc tienmadaichien.com Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các tài liệu trùng nhau trong Excel có thể là những dữ liệu vào cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn bộ hàng vào bảng tính.

Lọc và ghi lại tài liệu trùng nhau vào cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, các bạn triển khai theo các bước bên dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên trét đen, lựa chọn phần dữ liệu bắt buộc thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Hiện giờ trên screen đã hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate sinh sống form bên trái, clichồng chọn Duplicate. Chọn một màu nhưng mà bạn muốn áp dụng để ghi lại, làm cho trông rất nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau và lưu lại các tài liệu này hệt như dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel

Các bước nhằm sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong số sản phẩm vào Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện nay theo công việc dưới đây:

Trong cột giáp, bọn họ áp dụng cách làm, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống toàn bộ những mặt hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp tất cả các quý hiếm ô bên dưới dạng một chuỗi tốt nhất. Dường như bọn họ cũng có thể áp dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối hợp các chuỗi văn uống phiên bản.

*

Bằng biện pháp trên bọn họ tạo được một chuỗi văn uống bạn dạng tốt nhất cho từng mặt hàng. Nếu bao gồm hàng nào cất dữ liệu bị giống nhau, các chuỗi được chế tạo đang kiểu như nhau.

Tiếp theo triển khai theo công việc sau đây để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi bao gồm những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Cách 1: Chọn phạm vi bao gồm những chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng được nối bằng hàm Excel ngơi nghỉ trên, vào trường hợp này là E2 : E16.

Cách 2: Tiếp theo truy hỏi cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên screen, chọn cực hiếm là Duplicate từ menu cùng chỉ định và hướng dẫn màu mà lại bạn muốn thực hiện để lưu lại những cực hiếm, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được lựa chọn và sau đó hướng đẫn color nhưng mà bạn muốn lưu lại các quý giá đụng hàng.

Xem thêm: Onesignal Là Gì - Rest Api Overview

Hiện giờ những giá trị trùng nhau vào cột E sẽ được lưu lại và có tác dụng trông rất nổi bật.

*

Trong ví dụ bên trên, chúng ta chỉ lọc với khắc ghi những dữ liệu là những chuỗi nhưng mà bọn họ đã tạo nên. Để thanh lọc cùng khắc ghi tất cả những tài liệu vào toàn bộ những mặt hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo công việc sau:

Trong cột liền kề, nhập cách làm bên dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống toàn bộ những mặt hàng trong bảng tính. Công thức này nối, kết hợp tất cả các quý hiếm ô dưới dạng một chuỗi độc nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, các bạn cliông chồng chọn Use a formula lớn determine which cells lớn format.

Nhập bí quyết, hàm Countif sau đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click chọn Format rồi clichồng chọn OK. Công thức hàm Excel bên trên đang thanh lọc với lưu lại toàn bộ các mặt hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa những tài liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, các bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau nhưng bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu chúng ta chọn gồm cất tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã có được lựa chọn (trong trường phù hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi cliông xã lựa chọn OK nhằm áp dụng biến hóa.

Xóa dữ liệu mặt hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện tại theo các bước bên dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn bộ tài liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn lựa chọn có đựng title, tiến công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo bạn sẽ lựa chọn tất cả những cột rồi cliông chồng lựa chọn OK để áp dụng biến đổi.

Vậy nên bài viết trên trên đây tienmadaichien.com Computer vừa hướng dẫn chúng ta giải pháp sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng cùng với phần đông thủ thuật trên trên đây sẽ giúp chúng ta làm chủ được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!