Phần mềm cai quản hồ sơ tài liệu miễn phí là công cụ hiện tại đang ứng dụng thoáng rộng và duy trì vai trò quan trọng đặc biệt tại những doanh nghiệp. Phần mềm này có tác dụng hỗ trợ ý hợp tâm đầu giúp doanh nghiệp cai quản tài liệu, hồ sơ tốt công văn một biện pháp dễ dàng. Cùng tienmadaichien.com tìm hiểu chi tiết về 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu qua bài viết dưới phía trên nhé!
1. Phần mềm làm chủ hồ sơ DocEye
Đây là phần mềm làm chủ hồ sơ tư liệu miễn phí đáp ứng một cách đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cấp mà các doanh nghiệp hy vọng muốn. Câu hỏi áp dụng phần mềm này vào quy trình thống trị hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời gian, cải thiện năng suất và công dụng làm việc.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Tính năng nổi bật
Giúp các bạn thu nhận, phân các loại và chỉnh sửa thông tin tài liệu.Không giới hạn tài liệu có thể cai quản và phân chia sẻ.Độ bảo mật thông tin dữ liệu cao.
2. Phần mềm thống trị tài liệu giaduynguyen.com
Vì sở hữu không thiếu thốn các chức năng cai quản công văn đề xuất giaduynguyen.vn khiến cho bạn tiết kiệm được khá nhiều nhân lực và thời gian trong quy trình cai quản văn bản. Xung quanh ra, ứng dụng này còn giúp bạn có thể kịp thời trao đổi, mừng đón thông tin chỉ đạo từ cấp cho trên một phương pháp hiệu quả.
Tính năng nổi bật
Giúp các khoản thu nhập và phân loại các thông tin tài liệu.Dữ liệu được bảo mật an toàn.Có kĩ năng tìm kiếm và thống kê thông tin nhanh chóng.
3. Phần mềm thống trị hồ sơ miễn tầm giá CloudOffice
CloudOffice là phần mềm làm chủ hồ sơ tài liệu bài bản nhất hiện nay nay. Phần mềm được thiết lập cấu hình một phương pháp khoa học và không thiếu các công dụng như bàn bạc thông tin, điều hành và quản lý tác nghiệp và làm chủ văn bản… Đồng thời, ứng dụng này còn cung cấp tính năng theo dõi cách xử lý văn phiên bản và điều hành công việc từ xa qua mạng Internet.
Tính năng nổi bật
Giúp tiết kiệm ngân sách quản lý, quản lý và quy trình xử lý công việc.Hỗ trợ quá trình thống kê báo cáo, in sổ công văn.Phần mềm có thể chấp nhận được bạn phân loại văn bản, dữ liệu theo những chủ đề khác nhau.Nhà lãnh đạo có thể tiến hành phê duyệt xử trí văn bản ngay bên trên phần mềm.Cho phép nhà cai quản gửi văn bản tới các đơn vị cung cấp dưới và ngược lại.Hỗ trợ vấn đề điều hành quá trình từ xa qua Internet dễ dàng.4. Phần mềm cai quản tài liệu GXD
Phần mềm làm chủ tài liệu GXD còn có tên gọi là phần mềm cung cấp bạn quản lý máy tính cá thể một bí quyết khoa học tập và chăm nghiệp. Xung quanh ra, ứng dụng còn rất có thể chạy trên file Excel sẽ giúp đỡ bạn sắp đến xếp những dữ liệu rõ ràng và khoa học. Nhờ vào đó, các bạn sẽ tìm kiếm những file tài liệu dễ ợt hơn.
Tính năng nổi bật
Quản lý các file tư liệu cá nhân, tài liệu dự án và làm hồ sơ công trìnhCung cấp hệ văn bản mới tốt nhất về đầu tư chi tiêu xây dựng.Cung cấp hệ thống quy trình cùng tham chiếu những quy định của pháp luật.5. Làm chủ hồ sơ tư liệu codedao.com
Việc sử dụng phương thức lưu trữ tài liệu bên dưới dạng giấy trở nên khó khăn khi số lượng văn thư tăng thêm quá cao. Để rất có thể giải quyết những vụ việc này, chúng ta nên sử dụng ứng dụng codedao.com. ứng dụng này được đánh giá là một công cụ hỗ trợ đắc lực mang lại việc tàng trữ và tra cứu vớt văn thư một cách dễ ợt và đúng mực nhất.
Tính năng nổi bật
Hỗ trợ bạn tra cứu tất cả các văn bản, công văn từ bỏ xưa tới thời điểm này một cách nhanh chóng.Có kỹ năng tra cứu văn bản, công văn theo nhiều tiêu chí không giống nhau.Giúp lưu trữ công văn dĩ nhiên file đính thêm kèm đã có mã hóa.Cho phép chúng ta sao lưu lại và hồi phục dữ liệu.6. Phần mềm cai quản hồ sơ tài liệu Faceworks
Faceworks là phần mềm làm chủ hồ sơ tư liệu miễn phí có công dụng hỗ trợ bạn thu xếp file một cách hợp lý và phải chăng để hoàn toàn có thể tìm kiếm dữ liệu hối hả nhất. Ngoại trừ ra, ứng dụng còn có công dụng thống kê, phân loại những tài liệu với văn bản.
Tính năng nổi bật
Giúp lưu trữ giới hạn max số lượng văn bản một cách tập trung và bảo mật.Có kĩ năng tìm kiếm và truy vấn văn bạn dạng nhanh chóng, dễ dãi với nhiều tiêu chuẩn đa dạng.Lưu trữ tài liệu đầy đủ và khoa học.Hỗ trợ bạn bố trí văn phiên bản theo từng loại và từng thời điểm.Cho phép đính kèm file kèm với tên file lưu trữ trên phần mềm.Hỗ trợ cập nhật văn bạn dạng đến, văn bản đi, những thống kê văn phiên bản theo ngày, tháng, năm.Xem thêm: Download Camtasia Studio 8 Full Crack + Key Bản Quyền 2020, Download Camtasia Studio 8
7. Thống trị hồ sơ lưu trữ miễn phí DMS Lạc Việt
Đây là phần mềm quản lý văn phiên bản và hồ sơ giữ dữ liệu có thiết kế cho những cơ quan công ty lớn hoặc tổ chức triển khai sử dụng. Phần mềm này là 1 trong công cụ cung ứng cho quá trình thu thập, bảo quản, khai thác, report thống kê… trong các doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
Sở hữu thiên tài xuất kết quả tìm kiếm ra tập tin excel.Quản lý hồ nước sơ lưu giữ trữ theo nhiều kho khác nhau như kho chăm dụng, kho tạm…Có kỹ năng thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, báo cáo thống kê các dữ liệu dễ dàng.Nhân viên có thể đăng ký sử dụng, mượn hoặc gia hạn thời hạn sử dụng tài liệu một phương pháp nhanh chóng, dễ dàng thông qua khối hệ thống phần mềm.8. ứng dụng lưu trữ tài liệu miễn phí tổn C-Office
C-Office là phần mềm quản lý hồ sơ năng lượng điện tử cung cấp cho hơn trăng tròn tính năng bổ ích được tích vừa lòng trong thuộc một hệ thống giao diện website. Điểm nổi bật của ứng dụng này là có chức năng số hóa các công tác thống trị văn bản, điều hành quản lý tác nghiệp và tự động quản lý quá trình nghiệp vụ văn phòng với kết quả cao.
Tính năng nổi bật
Có năng lực theo dõi cùng lưu vết toàn cục quá trình cách xử lý văn bạn dạng đến, văn phiên bản đi, văn phiên bản nội cỗ của tổ chức…Hỗ trợ bạn cai quản kho thư viện dữ liệu chung của tổ chức như quy định, chủ yếu sách, quy trình, phía dẫn, biểu mẫu…Hỗ trợ bạn gửi thông báo đến cục bộ nhân viên trong tổ chức triển khai thông qua khối hệ thống phần mềm.Có chức năng nhắc việc, thông báo hay lưu ý qua Email.9. Phần mềm cai quản hồ sơ năng lượng điện tử EFY
EFY là phần mềm có tác dụng hỗ trợ công tác quản lý điều hành và xử lý tất cả văn bạn dạng đến, văn bản đi, hồ nước sơ công việc trong các cơ quan tổ chức. Đặc biệt, ứng dụng EFY còn rất có thể số hóa công tác quản lý văn bản, quy trình tích lũy và lưu trữ thông tin với hiệu suất cao.
Tính năng nổi bật
Giao diện đối kháng giản, chương trình thân thiện, dễ dàng sử dụng.Giúp bạn tiết kiệm ngân sách thời gian, đưa ra phí quản lý và tăng tính chăm nghiệp.Có kĩ năng thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, report thống kê những dữ liệu.Không giới hạn con số văn bạn dạng được lưu trữ.10. Công cụ thống trị lưu trữ hồ sơ IBOM
IBOM là phần mềm quản lý hồ sơ tư liệu miễn phí cung ứng lưu trữ và thống trị văn bạn dạng của những cơ quan công ty một biện pháp chuyên nghiệp. Đồng thời, phần mềm này còn hỗ trợ bạn thuận lợi truy cập, tra cứu thông tin các văn phiên bản đến, văn phiên bản đi, văn bản ban phát…
Tính năng nổi bật
Có khả năng giao vận xử lý văn phiên bản theo tiến trình của doanh nghiệp.Cho phép các bạn tìm kiếm văn phiên bản theo tự khóa, ban ngành ban hành, ngày ban hành…Cho phép bạn tìm kiếm full text theo văn bản file thêm kèm, cung ứng tìm tìm trên tệp tin pdf 1 lớp.Hỗ trợ nhân viên đón nhận văn phiên bản chỉ đạo, thông tin nhanh chóng.11. Phần mềm làm chủ file tài liệu Templafy
Phần mượt Templafy là trong số những công cụ cung ứng quản lý, tàng trữ tài liệu rất tốt hiện nay. Đặc biệt, ứng dụng này được nhiều doanh nghiệp đang sử dụng nhận xét là một chiến thuật Marketing khôn cùng hiệu quả.
Tính năng nổi bật
Cho phép bạn trải nghiệm miễn phí.Thiết kế giao diện thân thiện, dễ dàng hiểu, dễ dàng sử dụng.Phiên bạn dạng ứng dụng cầm tay giúp nhà quản lý có thể truy vấn vào khối hệ thống ở bất cứ đâu.12. Phần mềm thống trị hồ sơ Access
Hầu hết những doanh nghiệp dù phệ hay nhỏ dại đều gặp gỡ phải trở ngại trong việc lưu trữ hồ sơ. Với phần mềm làm chủ hồ sơ Access, doanh nghiệp sẽ có thể giải quyết những vấn đề này một cách dễ dàng. Access sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thống trị và phân loại các file tài liệu hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật
Đảm bảo tính bảo mật thông tin cao.Hỗ trợ bạn tra cứu, search kiếm, thống trị dữ liệu nhanh chóng và chủ yếu xác.Có khả năng quản lý và bảo mật kết quả các văn bạn dạng quan trọng.13. Ứng dụng thống trị tài liệu XaitPorter
Nếu bạn đang tìm kiếm phương án đám mây để lưu trữ tài liệu thì không nên bỏ qua XaitPorter. XaitPorter là ứng dụng cung cấp nhiều bản lĩnh linh hoạt khiến cho bạn lưu trữ các hồ sơ, dữ liệu trên nhiều định dạng khác nhau.
Tính năng nổi bật
Bạn có thể sử dụng test miễn chi phí phiên bạn dạng Demo của phần mềm.Điện toán đám mây được về tối ưu hóa cao.Hỗ trợ các bạn theo dõi và cai quản mẫu biểu.
